Votre marque a réussi à se positionner sur un problème spécifique et vous avez vendu une solution. La prochaine étape ? Le devis et la facturation. Dans cet article, nous allons explorer comment une suite d'outils no-code peut faciliter ces processus financiers importants, et en parallèle, examiner les solutions comptables et bancaires que vous pouvez considérer.
La combinaison d'Airtable, Make et Google Doc est une solution no-code puissante pour gérer votre facturation. Voici comment cela fonctionne :
Airtable agit comme une base de données avec une table pour les devis, une table pour les factures et une autre pour les clients. On peut aussi envisager une table pour les produits vendus. Chaque devis et chaque facture auront un identifiant unique, assurant une rigueur essentielle pour la table "Facture".
Make est utilisé pour automatiser la création des documents. Dans votre base de données Airtable, vous pouvez ajouter un bouton qui déclenche un "webhook" dans Make, déclenchant le scénario de création du document souhaité.
Enfin, le module Google Doc dans Make permet de créer un document à partir d'un template, tandis que le module Google Drive vous permet de le transformer en PDF et de le stocker. Vous pouvez ensuite lier le document stocké à votre base de données Airtable.
Si vous préférez une solution plus traditionnelle, les outils comptables sont conçus spécifiquement pour gérer la facturation. Parmi eux, Pennylane est notre coup de cœur, offrant une interface intuitive et des fonctionnalités de gestion de factures robustes.
De nombreuses banques, comme Qonto, ont ajouté un module de création de devis et de facture directement dans leur interface bancaire. C'est très pratique pour le rapprochement entre facture et encaissement. Pour les indépendants, Shine est un excellent choix pour sa simplicité, tandis que Qonto est parfait pour les start-ups et PME grâce à ses nombreuses fonctionnalités et intégrations. Pour les PME et ETI, Memo Bank, créé par d'anciens de Capitaine Train, offre une solution bancaire complète.
Une fois que vous avez votre compte bancaire actif, vous devez penser à comment faciliter le paiement de vos clients. Bien que le virement soit courant en B2B, il existe d'autres méthodes de paiement que vous pouvez explorer.
Stripe est une solution tout-en-un qui vous permet de générer des liens de paiement uniques, de créer des boutons de paiement et des pages de paiement que vous pouvez intégrer sur tous vos sites. Mollie est une alternative européenne à Stripe que nous apprécions, particulièrement utile pour gérer des flux de paiements multiples, par exemple dans le cadre de marketplace. Enfin, pour les paiements récurrents, GoCardless offre une excellente expérience
En conclusion, qu'il s'agisse de facturation, de choix bancaire ou de moyens de paiement, la digitalisation et les outils no-code comme Airtable, Make et Google Doc offrent des solutions puissantes pour simplifier et automatiser ces processus financiers. Associés à des outils comptables spécialisés comme Pennylane et des solutions de paiement comme Stripe, Mollie et GoCardless, ils peuvent aider à rendre la gestion financière de votre entreprise plus fluide et plus efficace.
Cependant, la gestion efficace des finances d'une entreprise ne s'arrête pas à la facturation et aux paiements. Une comptabilité précise et opportune est essentielle pour assurer la santé financière à long terme de votre entreprise. Comment les outils no-code peuvent-ils être utilisés pour simplifier et améliorer votre comptabilité ? C'est une question que nous explorerons dans notre prochain article. Restez à l'écoute pour découvrir comment le no-code peut révolutionner votre comptabilité.
