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Outil gratuit

Inventaire de vos abonnements SaaS : ce que coûte vraiment votre stack.

Listez vos logiciels en abonnement, leur prix et le nombre de comptes payés. L'outil additionne la dépense de l'année, repère les comptes qui ne servent à personne et les logiciels qui font la même chose, puis chiffre ce que vous pourriez reprendre.

  • Gratuit, sans inscription
  • Résultat immédiat
  • Prix publics proposés

Comment le calcul est fait

Des additions et une règle de tri, sans IA. Les mêmes chiffres donnent toujours le même résultat.

  1. 01

    Le coût de chaque abonnement

    Un prix par utilisateur est multiplié par les comptes payés, puis par douze. Un forfait mensuel est multiplié par douze, un forfait annuel compté tel quel. Tout est hors taxes, comme sur la facture.

  2. 02

    Les comptes sans utilisateur

    Pour un prix par utilisateur, chaque compte payé au-delà des comptes utilisés est récupérable : son prix, douze fois. Un logiciel à zéro compte utilisé est récupérable en entier.

  3. 03

    Les fonctions en double

    Deux abonnements rangés sous la même fonction font doublon, sauf « Autre » et « À préciser ». L'outil garde celui qui a le plus d'utilisateurs, à égalité le plus cher. Le prix des autres compte comme récupérable.

  4. 04

    Le total récupérable

    La somme des trois : les logiciels que plus personne n'utilise, les doublons et les comptes vides de ceux qu'on garde. Un même euro n'est jamais compté deux fois.

Ce qu'il ne compte pas

Ni les comptes à ajouter sur le logiciel gardé quand on en retire un autre, ni le temps de migrer les données, ni les engagements annuels qui courent encore : le montant récupérable est un plafond. Il ne dit rien non plus du temps passé à recopier la même donnée d'un logiciel à l'autre, qui coûte souvent plus cher que les licences.

Pour décider de ce qu’on garde, notre guide pour structurer sa stack d’outils.

Les autres outils gratuits

  • Générateur de cahier des charges

    Une quinzaine de questions sur votre entreprise et votre projet, puis un cahier des charges en douze sections, assemblé sans IA. Le document ne mentionne pas Bienfait : il part chez le prestataire de votre choix.

  • Calculateur de ROI d'automatisation

    Vos tâches répétitives, leur durée et leur fréquence : le calculateur chiffre le temps qu'elles prennent, ce que l'automatisation en rendrait et le budget qui se rembourse en un an.

  • SaaS ou logiciel sur mesure

    Huit questions sur une brique, de la facturation au portail client : garder l'existant, le configurer, acheter ou construire. Avec une licence et un devis, le coût des deux routes sur cinq ans.

  • Simulateur de coût de migration no-code

    Votre outil, vos licences, le temps passé à le maintenir et ce que fait l'application : le simulateur chiffre la sortie vers du code en jours et en euros, puis le moment où elle se rembourse.

  • Audit de maturité digitale et IA

    Dix ou vingt-cinq questions sur vos chiffres, vos données, vos outils, vos automatisations, l'IA et votre équipe : un rapport immédiat avec un radar sur six axes. Si vous le voulez, l'équipe vous écrit ensuite un rapport personnalisé.

FAQ

Questions sur vos abonnements SaaS.

Une question qui n'est pas là ? Posez-la, on y répond.

Poser une question →

Comment faire l’inventaire de ses abonnements SaaS ?

Partez des relevés bancaires et des factures des douze derniers mois, pas de la mémoire de l'équipe : les petits abonnements payés par carte y apparaissent alors que personne ne les a déclarés. Notez pour chacun le prix, la façon dont il est facturé et le nombre de comptes payés, puis relevez dans sa console d'administration les comptes vraiment utilisés.

Comment repérer les licences inutilisées ?

La plupart des logiciels affichent la dernière connexion de chaque compte dans leur administration. Un compte sans connexion depuis un mois appartient souvent à quelqu'un qui est parti ou qui n'a jamais adopté l'outil. Le retirer avant le renouvellement ne demande qu'une vérification.

Deux logiciels pour la même chose, est-ce toujours un doublon ?

Pas toujours. Une équipe garde parfois un second logiciel pour un usage que le premier couvre mal, ou parce qu'un client l'impose. L'inventaire le signale pour que la question soit posée, pas pour trancher. Le coût d'un doublon est souvent ailleurs que dans la licence : la même information tenue à deux endroits, et personne pour dire laquelle est juste.

Quand remplacer plusieurs abonnements par un outil sur mesure ?

Quand les abonnements se recouvrent, que l'équipe recopie des données de l'un à l'autre et que leur coût cumulé sur plusieurs années dépasse celui d'un outil fait pour votre façon de travailler. Notre test « SaaS ou logiciel sur mesure » applique cette grille à une brique précise.

D'où viennent les prix proposés ?

Des pages tarifs des éditeurs, relevées en octobre 2026 : le moins cher des plans payants destinés à une équipe, hors taxes. Le prix que vous payez dépend de votre contrat (remise, engagement annuel, palier de comptes) et les grilles changent plusieurs fois par an. Le prix proposé fait gagner du temps, celui de votre facture rend le calcul juste.

Mes chiffres sont-ils envoyés quelque part ?

Non. Le calcul se fait dans votre navigateur, où vos chiffres restent. Ils ne partent que si vous nous demandez de relire l'inventaire, avec votre prénom, votre e-mail et votre société.

Pas de créneau qui convient ? être rappelé dans la journée nous écrire

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