Maintenant que vous avez vos factures clients dans votre outil de facturation et vos transactions bancaires d'un autre côté, il est temps de les rapprocher et de les comptabiliser. Mais quel outil utiliser pour votre comptabilité ? Cela dépend si vous avez votre comptable ou si vous réalisez vous-même votre comptabilité. Dans cet article, nous explorerons les différentes options disponibles, y compris les solutions no-code et dédiées.
Excel et Google Sheet sont souvent les meilleurs amis des financiers. Google Sheet est préféré car il n'est plus judicieux de conserver des fichiers Excel en local ou sur des serveurs partagés. Leur accessibilité et facilité d'utilisation en font un outil incontournable pour la gestion de la comptabilité.
Si vous avez déjà vos données de factures dans Airtable, vous pouvez ajouter une table pour les transactions bancaires (grâce à une intégration entre Airtable et votre banque) pour faciliter le rapprochement. Vous pouvez aussi ajouter des tables pour réaliser vos écritures comptables. Cependant, si vous recherchez des fonctionnalités plus avancées, nous vous recommandons de passer à un outil dédié.
Un outil de comptabilité dédié, recommandé par votre comptable, pourrait être le mieux adapté pour gérer votre comptabilité. Notre préféré est Pennylane pour ses fonctionnalités robustes et son interface intuitive.
La gestion des paiements aux fournisseurs est une composante essentielle de votre comptabilité qui demande une attention particulière. Pour un processus de paiement fluide et efficace, il faut une combinaison d'outils dédiés et no-code.
Conserver un suivi organisé de vos factures fournisseurs est une étape essentielle. Cela permet de vérifier facilement les transactions et d'identifier les problèmes éventuels. Vous pouvez utiliser des outils de stockage en ligne tels que Google Drive, OneDrive ou Dropbox pour stocker en toute sécurité les factures fournisseurs et y accéder facilement à tout moment, où que vous soyez.
Les outils no-code comme Airtable et Google Sheet peuvent servir de base de données pour stocker et gérer les informations sur vos fournisseurs, les montants dus et les dates de paiement. Ces outils vous permettent d'avoir une vue d'ensemble de vos engagements financiers et de planifier vos paiements en conséquence.
La plupart du temps, votre banque sera l'outil principal pour effectuer les paiements à vos fournisseurs. Cependant, d'autres options peuvent être plus adaptées à certaines situations. Par exemple, vous pouvez utiliser des services spécialisés comme Wise pour des paiements en devises étrangères. Pour des paiements en cryptomonnaies, un portefeuille numérique comme Coinhouse peut être utilisé.
Il est à noter que certains outils comptables, également appelés ERP (Enterprise Resource Planning), peuvent intégrer toutes ces fonctions en une seule solution. Ces plateformes offrent une vue d'ensemble de votre gestion financière, facilitent la coordination entre les différents processus et favorisent l'efficacité opérationnelle.
Ainsi, en choisissant les bons outils et en les intégrant efficacement, vous pouvez simplifier votre processus de paiement des fournisseurs, éviter les retards et maintenir de bonnes relations avec vos partenaires commerciaux.
Nous avons récemment mis en place un outil de suivi des notes de frais sur Airtable, avec un questionnaire pour déposer la note de frais, un e-mail automatique pour la validation (via Airtable Automation) et un suivi dans une Interface Airtable.
Qonto a ajouté une fonctionnalité de note de frais, permettant de gérer cela directement depuis votre compte bancaire.
Spendesk a commencé par la gestion des notes de frais pour devenir la solution préférée des startups en France. Aujourd'hui, ils étendent leur offre à tous types de dépenses pour devenir, selon leurs dires, "la plateforme 7-en-1 de gestion des dépenses".
En résumé, qu'il s'agisse de Google Sheet, Airtable, Pennylane, Qonto ou Spendesk, il existe une multitude d'outils pour vous aider à gérer votre comptabilité. Le choix dépend de vos besoins spécifiques et de votre niveau de confort avec ces outils. L'essentiel est de disposer d'une solution qui facilite le processus, vous fait gagner du temps et vous donne une meilleure vue d'ensemble de vos finances.
La gestion de la comptabilité est un élément essentiel du succès de toute entreprise. Grâce à la diversité des outils de gestion financière disponibles aujourd'hui, y compris les solutions no-code, il est désormais possible de rationaliser chaque aspect de votre comptabilité, du suivi des factures clients au paiement des fournisseurs, en passant par la gestion des notes de frais.
Ces outils offrent la flexibilité nécessaire pour s'adapter à vos besoins spécifiques, tout en garantissant un suivi rigoureux de vos transactions financières. Leur utilisation stratégique vous permet de gagner du temps, d'optimiser vos ressources et de maintenir un niveau élevé de précision et de conformité dans votre gestion comptable.
Après avoir maîtrisé le processus de facturation, la gestion des paiements aux fournisseurs et la gestion des notes de frais, l'étape suivante consiste à transformer ces données en informations significatives à travers le reporting financier. Le reporting financier est un outil puissant qui permet de comprendre la santé financière de votre entreprise, de prendre des décisions informées et d'identifier les opportunités de croissance.
Dans notre prochain article, nous discuterons de la manière dont vous pouvez utiliser des outils no-code pour créer des rapports financiers efficaces, précis et opportuns qui peuvent aider à piloter votre entreprise vers le succès. Qu'il s'agisse de suivre les tendances des ventes, de surveiller les dépenses ou d'évaluer la rentabilité, le reporting financier est une compétence essentielle que chaque entrepreneur devrait maîtriser. Restez à l'écoute pour en savoir plus.
