Eurovia

Eurovia numérise sa gestion de matériel grâce à l'expertise Bienfait.

Comment Eurovia a numérisé sa gestion de matériel avec Bienfait

Eurovia est une entreprise française de travaux publics dont la principale activité est la conception, la construction et l'entretien d'infrastructures de transport et d'aménagements urbains. Pour gérer ses différents matériels et outils, l’agence local Eurovia de Saint-Dizier, utilisait initialement un process manuel très chronophage et peu efficace.Ayant pour objectif de l’optimiser, ils font appel à l’équipe Bienfait qui développe alors Matt, l’application de gestion et de suivi du matériel.

Contexte

Avant de travailler avec Bienfait, l’agence Eurovia de Saint-Dizier, faisait tout le suivi du matériel à la main. La liste des machines et outils était inscrite sur un tableau dans un bureau de l’agence sur lequel chaque employé devait cocher une case pour notifier qu’il avait pris du matériel. Fastidieux, source d’erreurs, ce mode de fonctionnement ralentissait le processus et était intenable sur le long terme. C’est à ce moment que l’expertise Bienfait entre en action.

Objectifs

1. Fluidifier le processus et faciliter le suivi de chaque matériel

2. Avoir une meilleure visibilité sur la gestion du matériel en temps réel

3. Développer une interface simple d’utilisation et accessible à tous en mobile

En réalité, pour ce projet, notre équipe n’a pas réinventé la roue mais a numérisé et optimisé un process métier qui existait déjà. En repartant des besoins de notre client, nous avons décidé de développer une interface simple d’utilisation permettant de recenser tout le matériel et d’avoir une visibilité en temps réel.Matt voit alors le jour.

La particularité ici est que nous avons travaillé, dans un premier temps, sur une version simplifiée de l’application (Proof Of Concept) afin de confirmer avec le porteur de projet que les fonctionnalités mises en place ainsi que l’interface étaient les bonnes.Pour être efficiente, notre équipe a choisi de développer ce premier modèle avec les outils no code Airtable et Glide.

Une fois la première version validée, nous avons industrialisé la solution en la rendant plus puissante, complète et fluide. Comment? En basculant l’application sur l’outil Bubble et en l’enrichissant. Résultat : Une deuxième version de Matt avec une interface fluide et simple d’utilisation créée sur une seule plateforme mieux équipée pour gérer toutes les fonctionnalités (scan, gestion et suivi du matériel). Nous avons développé et optimisé, il est temps de tester!La phase de test nous a permis de perfectionner l’application afin de créer une expérience agréable pour les utilisateurs.

Matt c’est une application créée dans le but de numériser un process métier qui était chronophage et limité en terme d’évolution. L’équipe Bienfait a mis en place une solution répondant aux besoins du porteur de projet. Complète, fluide et puissante, l’application Matt a été construite étape par étape grâce à l’outil Bubble. Le tout vite fait, mais surtout Bienfait

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