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Notion se révèle être l'outil incontournable pour ceux qui cherchent à booster leur productivité. Plus qu'une simple application, Notion offre la possibilité d'intégrer des widgets, de petites fonctionnalités qui agissent comme de véritables assistants personnels au sein de votre espace de travail numérique.
Un widget Notion, pour le dire simplement, c'est comme un petit super-pouvoir ajouté à votre espace de travail numérique.
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Ces widgets sont conçus pour s'intégrer de manière transparente à votre tableau de bord et offrir des fonctionnalités qui ne sont pas forcément disponibles dans le package de base de Notion.
Pour vous donner une idée, un widget peut être un simple affichage de l'heure avec le widget clock pour vous rappeler que l'heure du déjeuner approche ou un calendrier interactif, avec le widget calendar où vous pouvez glisser-déposer des événements et des rappels. Mais pourquoi s'arrêter là ?
Avec le widget Pomodoro, par exemple, vous pouvez gérer vos sessions de travail en alternant concentration intense et courtes pauses, une méthode éprouvée pour booster la productivité sans vous épuiser.
Vous travaillez sur un projet en groupe ? Il existe des widgets pour améliorer la collaboration. Vous suivez un budget ou des métriques clés ? Intégrez des widgets qui peuvent afficher ces données en temps réel. C'est un peu comme choisir les meilleures applications pour votre smartphone, sauf que là, c'est pour votre espace de travail.
En intégrant ces widgets à votre Notion, vous créez un environnement sur mesure, qui non seulement répond à vos besoins spécifiques mais le fait avec un brin de plaisir !
Chez Bienfait, nous sommes les premiers à avouer que l'intégration de certains widgets Notion dans notre flux de travail quotidien nous a réellement aidés à rester organisés et efficaces. Ces intégrations peuvent paraître anodines voire futiles pour certains, mais aujourd’hui nous vous présentons cinq de nos widgets préférés, qui nous aident au quotidien.
1. Le Widget Countdown (compte à rebours)
Nous utilisons ce widget pour garder un œil sur les délais importants. Il nous aide à visualiser le temps restant avant la fin d'un projet, ce qui permet à tout le monde de rester sur la même page et de gérer son temps plus efficacement.
2. Widget de métriques
Avoir des données clés directement sur notre dashboard Notion grâce à ce widget est indispensable. Il nous permet de suivre les performances de notre site web et de nos campagnes marketing depuis google analytics en temps réel, et d'ajuster nos stratégies rapidement si nécessaire, sans ouvrir plusieurs autres fenêtres de navigation. Tout est centralisé au sein d’un même espace de travail collaboratif.
3. Widget de graphiques
Le widget Datawrapper disponible sur apption vous permet de transformer les données brutes en graphiques clairs et engageants, facilitant la compréhension des informations complexes. C'est un outil précieux lors de la présentation de rapports à l'équipe ou aux clients, permettant à tous de saisir rapidement les tendances clés.
4. Widget suivi de temps
Le suivi précis du temps passé sur chaque projet est crucial pour notre efficacité. Le widget “time tracking” nous aide à mesurer l'engagement de l'équipe sur différentes tâches, ce qui est essentiel pour notre gestion interne et la facturation des clients.
5. Barre de progression
Rien n'est plus motivant que de voir visuellement à quel point nous sommes proches de conclure un projet. Cette barre de progression est un rappel constant des avancées réalisées et de ce qu'il reste à accomplir.
Apption se révèle être la meilleure option en termes de rapport qualité prix grâce à son vaste choix de widgets gratuits. Cependant, soyez prêt à faire quelques ajustements vous-même, car certains embed peuvent nécessiter une personnalisation supplémentaire pour fonctionner correctement.
Intégrer vos widgets notion à vos workflows est relativement simplement selon la plateforme que vous utilisez.
Sur Indify, rien de plus simple ! Il vous suffit simplement de cliquer sur "créer mon widget" et de le personnaliser selon vos préférences, en choisissant la couleur et la taille. Ensuite, il ne vous reste plus qu'à copier le code d'intégration pour le mettre dans votre espace Notion !
Recommencez autant de fois que vous le souhaitez avec d’autres widgets sur Indify !
Le niveau de prise en main est le même pour toutes ces plateformes, c’est-à-dire très facile et intuitif.
Créer un widget sur widgetbox :
Créer un widget sur apption :
Indify et widgetbox propose un degré de personnalisation mais très peu de choix dans les widgets gratuits contrairement à apption, qui offre une diversité de widget gratuitement. De plus apption dispose d’un espace commentaire vous permettant d’échanger sur les difficultés que vous pouvez rencontrer et de vérifier les avis d’autres utilisateurs avant de choisir votre widget.
Par définition, notion est un outil collaboratif, donc ces widgets le sont tout autant et leur ajout aux workflows de vos équipes, peuvent vraiment stimuler la productivité et améliorer les relations entre les différents processus métier en ajoutant de la transparence !
Pour un chef de projet, intégrer des widgets collaboratifs comme des tableaux de tâches ou des chronologies de projet peut réellement faire une différence. Ces outils facilitent la communication et la coordination, permettant à l'équipe de rester synchronisée et de visualiser clairement l'avancement des tâches.
Un spécialiste marketing tirera grand avantage de widgets centrés sur les métriques et les analyses. Des widgets qui affichent des données en temps réel de Google Analytics ou qui suivent l'avancement des campagnes publicitaires peuvent aider à prendre des décisions rapides et informées, optimisant les stratégies au fur et à mesure.
Quant aux développeurs de logiciels, des widgets comme les suiveurs de bugs ou les tableaux de gestion de versions peuvent simplifier la gestion des projets complexes. Ces widgets offrent une vue d'ensemble des problèmes en cours et des priorités, améliorant la collaboration et l'efficacité des équipes techniques.
En Bref, les widgets Notion sont plus que de simples compléments à votre espace de travail numérique : ils sont des outils précieux qui peuvent enrichir et simplifier votre gestion quotidienne. Que ce soit pour optimiser la gestion du temps, clarifier la visualisation de données, ou améliorer la collaboration, il existe un widget adapté à chaque besoin.
Adoptez les !
Notion, l'outil tout-en-un par excellence. Vous ne le connaissez pas encore ? Vous allez l'adorer.
