Indépendant, PME ou grand groupe, la productivité est un enjeu clé pour toute entreprise car elle a un réel impact sur sa croissance et son rendement. Comment faire mieux et plus vite ? Quels sont les systèmes à mettre en place et quels sont les outils les mieux adaptés ?
Aujourd’hui, nous vous livrons notre top 7 des outils no-code pour faire décoller votre productivité.
Nous l’avons mentionné plus haut ; la productivité est une des clés d’une entreprise à succès. Elle mesure l’efficacité avec laquelle les ressources sont déployées pour produire un service ainsi que les rendements de ce dernier. Tout est question d’équilibre. Et l’équilibre réside avant tout dans les systèmes mis en place.
En effet, avant de choisir les outils adaptés, il est primordial d’avoir une base saine. C’est probablement la partie la moins drôle mais c’est certainement une des plus importantes. Sans cette architecture, le potentiel de vos outils no-code risque d’être mal exploité. Choisir le meilleur outil pour gagner en efficacité n’est pas une tâche à prendre à la légère.
Et c’est à ce niveau que les premiers problèmes commencent. On a tendance à vouloir tester le dernier outil dont tout le monde parle, tester la dernière application. Mais s’intègre-t-elle vraiment dans vos systèmes ? Est-elle la plus efficace ?
En prenant le temps de créer des systèmes fluides, dynamiques et efficaces, vous vous épargnez un stress inutile (et les cheveux blancs qui vont avec).
Cette base saine facilitera par la suite le choix et la mise en place de vos outils. La productivité de votre entreprise commence déjà ici.
Vous l’aurez compris, avant de construire la maison, il faut un plan solide. Maintenant que votre plan est prêt, vous pouvez choisir vos briques.
Chez Bienfait, nous avons constamment la volonté d’aller plus loin tout en étant plus efficace. Cela nous demande beaucoup d’énergie (et de café) pour tenir le coup.
Nous avons ainsi eu le temps de tester des outils, des plus connus au moins populaires. Nous vous partageons aujourd’hui notre top 7 des outils no-code pour booster votre productivité.
Vous n’avez pas pu le louper. Tout le monde en parle, presque tout le monde l’utilise. Notion est une supernova dans l’univers du no-code et de la productivité.
D’ailleurs, l’article que vous lisez actuellement (comme tous ceux de notre blog) a d’abord existé sur Notion avant d’être basculé dans Webflow. Et en réalité quasiment toute notre agence ainsi que tous nos projets sont organisés avec Notion.
Épuré, simple d’utilisation, intuitif et complet, Notion permet d’organiser le travail, de collaborer avec tous les membres de vos équipes, de gérer des projets clients, des projets internes et bien plus. Notion a un plan gratuit donnant accès aux fonctionnalités de base. Les plans payants sont disponibles à partir de 4 € par mois.
Son plus sur votre productivité ? Notion centralise toutes vos informations en un seul et unique endroit.
Encore une autre star de l’univers no-code. Outil puissant de base de données, Airtable vous permet de gérer vos projets et toutes vos datas en toute fluidité. Sa richesse fonctionnelle en fait un allié de taille pour récolter de la data, gérer ses bases de données tout en les visualisant de la manière la plus agréable et efficace possible.
En interne nous utilisons Airtable pour gérer la partie commerciale de l’agence : envoie de devis, suivi des propositions envoyées, visualisation de tout le tunnel de vente, etc.Nous utilisons également Airtable chez nos clients. C’est avec Airtable que nous avons optimisé la gestion et la visualisation des données pour l’équipe marketing de la marque Vacheron Constantin. Vous pouvez découvrir en détail le projet ici
Cet outil no-code offre des possibilités presque illimitées et fluidifie grandement la gestion des données dans votre entreprise. Airtable est disponible gratuitement et les plans payants sont accessibles à partir de 9,70 € par mois.
Son plus sur votre productivité ? Airtable fluidifie la collecte, le traitement et la visualisation de vos données.
Zapier est une des plateformes d’automatisation les plus complètes et les plus utilisées aujourd’hui. Avec plus de 5000 applications intégrées, elle vous permet de créer facilement des connexions entre les applications avec lesquelles vous travaillez. Nous vous recommandons Zapier si vous êtes novices dans le monde de l’automatisation. Vous pouvez par exemple automatiser l’envoi de mails commerciaux, ou le remplissage de vos bases de données clients. Son interface simple et ses fonctionnalités facilitent sa prise en main ainsi que son utilisation.
Zapier propose un plan gratuit dont les fonctionnalités sont limitées. Les offres payantes quant à elles sont disponibles à partir de 20 € par mois.
Son plus sur votre productivité ? Zapier vous évite toutes les tâches chronophages et répétitives que vous faisiez avant.
Make, est un outil d’automatisation complet et populaire qui connecte plus de 500 applications entre elles. Il propose des workflows avancés et très riches vous permettant d’automatiser toutes vos tâches répétitives et chronophages. Gestion des tâches, envoi de mails, enrichissement de vos bases de données, Make vous permet de dégager plus de temps au quotidien. C’est l’outil d’automatisation que nous utilisons en interne. Nous vous le recommandons si vous maîtrisez un minimum les outils no-code et l’univers de l’automatisation.
Comme Zapier, Make propose un plan gratuit et les offres payantes sont disponibles à partir de 10 € par mois.
Son plus sur votre productivité ? Avec Make vous allez pouvoir passer un cap sur vos automatisations.
Avec les crises sanitaires, les modes de travail ont drastiquement changé. Autrefois exception, le télétravail est aujourd’hui la norme. Chez Bienfait par exemple, toute notre équipe est entièrement en distanciel. Le télétravail a des avantages certes (adieu métro) mais aussi quelques inconvénients. C’est un sacré challenge pour votre productivité. Entre votre lit qui vous fait de l’œil et la multitude de mail qui vous tombe dessus votre efficacité peut prendre un sacré coup.
Teamflow offre un réel gain de temps et d’efficacité en permettant aux équipes de se retrouver virtuellement pour collaborer, organiser des réunions, organiser des sessions de brainstorming et bien plus. Vous pouvez vous promener dans l’espace virtuelle de votre entreprise et rencontrer un de vos collègues dans une salle de réunion ou un espace de co-working. Le travail à distance est ainsi redynamisé et rendu plus agréable.
Teamflow propose un plan gratuit et des offres payantes à partir de 14,5 € par mois.
Son plus sur votre productivité ? Teamflow vous évitez les nombreux allers-retours par mail pour organiser une réunion ou échanger avec vos collaborateurs.
Utilisé par plus de 40 millions de collaborateurs, Miro est un outil no-code permettant aux équipes à distance ou en présentiel de co-créer dans le même espace. C’est le principe du tableau blanc mais en digital. On peut considérer Miro comme un outil complémentaire de Teamflow.
Vous pouvez organiser des sessions de brainstorming, collaborer pour créer des maquettes UX, organiser des ateliers ou des évènements scrum, créer et visualiser des plannings communs et bien plus.
Miro propose un plan gratuit dans lequel vous bénéficiez de trois tableaux blancs, de modèles prédéfinis et des fonctionnalités de base. Les plans payants sont disponibles à partir de 8 € par mois.
Son plus sur votre productivité ? Avec Miro, vous pouvez explorer pleinement votre créativité en équipe, même à distance.
Créée en 2014, Coda est une plateforme no-code qui permet de créer des feuilles de calcul, des documents texte, des présentations, des listes de tâches collaboratives qui peuvent ensuite être transformées en application Web.
Sur une page blanche, vos collaborateurs et vous pouvez rentrer du texte et des infos clés. Coda vous propose ensuite de rajouter des boutons, de transformer le texte en page web interactive.
En deux fois moins de temps, vous pouvez créer des plateformes, portails ou applications internes afin de fluidifier vos processus.
L’outil propose un plan gratuit et les offres payantes sont disponibles à partir de 9,70 € par mois par utilisateur.
Son plus sur votre productivité ? Coda vous fait gagner du temps dans la mise en place de vos applications ou outils internes.
Plus accessible et plus dynamique, le no-code permet à toute entreprise quelque soit sa taille de penser et déployer des systèmes solides, dynamiques et efficaces pour booster sa productivité.
Outre la mise en place des outils, la productivité au sein d’une entreprise est également garantie par le suivi et l’entretien régulier des systèmes mis en place. Les applications répondent elles toujours aux objectifs initiaux ? Sont-elles toujours aussi performantes ? Ce sont des réflexions qui garantissent une optimisation constante de votre productivité.
Si le sujet vous parle et que vous souhaitez aller plus loin, découvrez notre top 7 des outils pour automatiser vos tâches.
Zapier est l'outil d'automatisation no-code le plus populaire aujourd'hui. Quelles sont ses avantages et en quoi peut-il aider votre entreprise?
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