Un audit des outils digitaux de votre entreprise,
réalisé en 2 semaines par 2 experts en transformation digitale.
Notre méthode ? Une série d'entretiens et de questionnaires pour établir une cartographie claire de vos processus, de vos outils et de vos données.
Notre promesse ? Un plan d'action à 1 mois (les fameux "quick-win"), à 3 mois et à 12 mois pour débloquer le potentiel de votre entreprise.
Un audit digital est une analyse approfondie des outils que votre entreprise utilise, de vos processus et de vos données. Notre équipe examine chaque usage de vos outils afin de détecter les forces, les faiblesses et les opportunités d'amélioration. Grâce à cet audit approfondi, nous sommes en mesure de vous fournir un aperçu complet de l'état actuel de votre entreprise sur le plan digital.
Concrètement voici ce que nous faisons :
1️⃣ entretien de deux heures avec le responsable digital (qui peut être le chef d'entreprise, le DSI, une chef de projet, ...)
4️⃣ entretiens d'une heure avec les responsables de processus clés (responsable RH, comptable, développeur, chef de produit, ...)
1️⃣ questionnaire à l'ensemble des collaborateurs pour avoir l'exhaustivité de la situation
1️⃣ audit de chaque outil utilisé
1️⃣ entretien d'une heure avec le responsable digital pour clôturer la phase d'audit.
Une fois que nous aurons réalisé ces entretiens, ces analyses des outils et reçu les résultats des questionnaires, nous serons en mesure avec notre expérience de produire différents livrables clés pour débloquer le potentiel de votre entreprise.
Voici la liste des livrables de l'audit bien fait :
- Une cartographie des processus (format : logigramme)
- Une cartographie des outils (format : logigramme)
- Une évaluation de l’usage actuel des outils, ce qui est pertinent, ce qui doit être changé (format : tableau)
- La vision à 1, 3 et 12 mois des outils et des processus (format : logigramme)
- La trajectoire pour parvenir à la vision et le plan d'actions (format : texte)
Le plan d'actions se met en marche dès la fin de l'audit durant la phase de restitution. La restitution se fait en trois phases : présentation au responsable digital, atelier avec les différents responsables des processus clés et vidéo partagée à l'ensemble des collaborateurs pour expliquer les résultats de l'audit et la démarche à suivre.
Une fois la restitution faite, les premières actions, les "quick-win", peuvent être mises en place afin d'apporter le plus rapidement de la valeur et réaliser la vision à un mois.
