La fin d’année approche et pendant que de nouveaux projets prennent forme, d’autres patinent à cause d’une mauvaise gestion de projet, qui est elle même souvent liée à une mauvaise analyse de vos besoins lors de la phase de cadrage !
Afin de ne pas reproduire ses erreurs, prenez vos résolutions de 2025 dès maintenant ! Découvrez avec nous les alternatives à Notion et faite votre choix en fonction de vos besoins !
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La limite de Notion est que l’outil couvre trop de besoins. Cela peut paraître paradoxal, mais comme on dit touche à tout, touche à rien !
Plusieurs de nos clients nous contactent au départ pour un projet Notion, pensant qu’il est le meilleur outil pour répondre à leurs besoins parce qu’ils ont vu ça ailleurs et au final repartent avec un projet Airtable entre les mains.
Ah… encore un coup de nos têtes bien faites !
Le meilleur conseil que l’on puisse vous donner en tant qu’expert, c’est de ne pas prendre un outil pour l’outil en tant que tel, mais prenez un outil qui correspond à vos besoins.
Faire le bon choix d’outils, nécessite une sérieuse analyse de vos besoins lors de la phase de cadrage de votre projet.
Pour grossir le trait, on pourrait dire que Notion n’est pas l’outil idéal pour répondre à vos besoins dans le détail.
Si vous avez un besoin précis et complexe il y’a de forte chance que Notion n’y réponde qu’en surface.
Par exemple en ce qui concerne les bases de données, Notion se voit souvent très vite limité dès lorsqu’il y’a un gros volume de données. Bien souvent dans ces cas là il faut basculer sur Airtable.
Un autre exemple vient illustrer les limites de l’outil, la fonctionnalité d’automatisation.
Celle que propose Notion, demeure très limitée, et bien souvent il faut connecter make ou zapier pour obtenir des résultats concrets.
Vous l’aurez compris, Notion manque de spécialisation et de précision.
Et selon votre secteur d’activité il peut être difficile pour l’outil de prendre en compte et de répondre à la singularité de vos besoins de manière viable et efficace.
Concernant la robustesse et l’évolutivité des projets Notion, là aussi cela peut devenir une problématique pour des projets complexes faisant intervenir plusieurs acteurs et différents facteurs.
En revanche, si vous évoluez dans un univers créatif, le côté ouvert de Notion avec les opportunités de design et d’intégration que l’outil propose, peut valoir le coup malgré la limite des bases de données.
Par ailleurs, malgré les limites que peut rencontrer l’outil sur certains projets, dans d’autres situations moins complexes, Notion peut répondre à tous les cas d’usage, notamment avec l’arrivée de la fonctionnalité des formulaires et la fonctionnalité des graphiques.
Néanmoins, là où Notion est le plus performant c’est dans les projets de knowledge management, notamment avec les fonctionnalités d’IA et de Search qui permettent d’accéder et d’organiser les informations de manière rapide et intuitive !
Microsoft Loop / Google Drive/Docs
Différents outils existent pour une alternative à Notion à commencer par Microsoft Loop ou Google Drive/Google docs, qui peuvent s’avérer être une bonne alternative si vous êtes déjà sur ces outils et souhaitez conserver votre stack.
Slite
Pour une alternative française optez pour Slite qui est l’équivalent de Notion en Français et qui a récemment intégré de nombreuses fonctionnalités d’intelligence artificielle.
Airtable
On ne vous le présente plus, mais Airtable est une très bonne alternative à Notion, et reste souvent la meilleure solution pour des projets comportant une volumétrie de données assez importante.
Obsidian
Obsidian est un outil de gestion des connaissances, idéal pour un usage personnel il vous permet de connecter vos notes entre elles à l’aide d’un schéma neuronal comme un second cerveau. L’outil facilite la conservation de vos notes et l’organisation de vos idées.
Coda
Et enfin l’alternative parfaite pour allier la flexibilité de Notion et la robustesse d’Airtable, Coda. Coda c’est comme si Airtable et Notion avaient fait un enfant, c’est un outil polyvalent qui combine la flexibilité d’un document collaboratif avec la puissance d’une base de données et d'automatisations.
Et voici un tableau comparatif pour vous aider à faire votre choix !
Chaque outil a ses forces et faiblesses, et le choix dépendra fortement du contexte :
Faites passez vos besoins avant l’outil !
L’équation pour trouver le bon outil pour vous est simple :
Vous ressentez le besoin d’être accompagné dans le choix et la mise en place de vos outils ?
Notion, l'outil tout-en-un par excellence. Vous ne le connaissez pas encore ? Vous allez l'adorer.
