Sunwave

Comment Sunwave a confié la création de son outil de gestion de projet à Bienfait ?

Sunwave : Du suivi de projet de parc phovoltaïque à leur propre outil de suivi par Bienfait

Sunwave est avant tout, une boite spécialisée dans la transition énergétique qui propose du conseil et du suivi de projet de parc photovoltaïque.

Sunwave a cherché, dès le départ, à mettre en place un outil de gestion de projet sur mesure afin de convenir au mieux aux spécificités du photovoltaïque. Elle a alors contacté notre agence afin de développer cet outil avec pour seule contrainte, utiliser OneDrive pour la gestion de tous les documents.

Contexte

Les outils no-code utilisés :

  • Airtable pour le back
  • Weweb pour le front

Le défi majeur a été de faire en sorte que les données puissent être intelligibles.  Il a fallu partir d’une liste to-do et d’en extraire l’information et l’organiser sur l’outil.

Cela a été un vrai challenge d’arriver à piloter de manière macro les activités, aujourd’hui l’atout principal de l’outil, est qu’il offre en un clin d’oeil une vue d’ensemble sur tous les projets en cours.

Objectifs

  • Harmoniser les process en interne
  • Centraliser la donnée
  • Avoir une vue d’ensemble sur ce qu’il se passe, une vue macro sur les objectifs de l’entreprise

La conception de l’outil :

Le projet a débuté par une analyse des besoins et des priorités, en l’occurrence pour Sunwave il s’agissait de la génération et un suivi des tâches.

La première étape a été de dessiner le modèle de donnée sur Airtable puis par la suite, de designer l’interface avec Weweb.

On a réussi à lancer la V0 pour itérations en seulement 6 semaines et voici ce que ça a donné  au final :

L’outil se présente de manière assez simple, on y retrouve une liste de projet avec en face, une liste des tâches associées.

Chaque projet à un statut défini par Sunwave en fonction des tâches déjà réalisées.

Par la suite, on retrouve une interface qui présente une fiche projet comportant des liens vers l’arborescence documentaire du drive où l’on retrouve toute la documentation en lien avec le projet en question.

Nous avons accompagné et guidé Sunwave vers une vision personnalisée de son outil, pour ce faire nous avons connecté OneDrive, plateforme sur laquelle l’entreprise gérait tous ses documents, au nouvel outil pour une gestion de projet sur mesure

Enfin, la pièce maîtresse de l’outil : le tableau de bord :  Il permet de visualiser ses projets en un clin d’oeil ! Le tableau propose une vue agrégée des statuts et affiche la puissance en kwh que vont générer les projets en cours et les différentes étapes à laquelle se situe les divers projets selon le processus.

Au final, aujourd’hui l’entreprise Sunwave possède un outil sur mesure, qui n’a pas explosé son budget, dont elle est la seule propriétaire et qu’elle peut aligner et moduler selon ses besoins ! A votre tour, confiez nous votre projet !

Outils Utilisés
Airtable
Apparement, il n'y a pas d'articles en lien avec ce projet pour le moment. 

Mais pas de soucis, notre blog regorge de contenu en tout genre, allez donc y faire un tour ! 🚀
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