Avant tout la mission de SunWave est de simplifier et d’accélérer la solarisation de ses clients. A cet effet, SunWave développe, finance, construit et maintient des centrales solaires photovoltaïques
SunWave a dans son ADN le biais pour la donnée & l’automatisation, dès le départ, SunWave a cherché de mettre en place un outil de gestion de projet sur mesure afin de convenir au mieux aux spécificités du photovoltaïque. Elle a alors contacté notre agence afin de développer cet outil avec pour seule contrainte, utiliser SharePoint pour la gestion de tous les documents de façon agile.
Le défi majeur a été de faire en sorte que les données puissent être intelligibles. Il a fallu partir d’une liste to-do et d’en extraire l’information et l’organiser sur l’outil.
Cela a été un vrai challenge d’arriver à piloter de manière macro les activités, aujourd’hui l’atout principal de l’outil, est qu’il offre en un clin d’oeil une vue d’ensemble sur tous les projets en cours.
Le projet a débuté par une analyse des besoins et des priorités, en l’occurrence pour Sunwave il s’agissait de la génération et un suivi des tâches.
La première étape a été de dessiner le modèle de donnée sur Airtable puis par la suite, de designer l’interface avec Weweb.
On a réussi à lancer la V0 pour itérations en seulement 6 semaines et voici ce que ça a donné au final :
L’outil se présente de manière assez simple, on y retrouve une liste de projet avec en face, une liste des tâches associées.
Chaque projet à un statut défini par Sunwave en fonction des tâches déjà réalisées.
Par la suite, on retrouve une interface qui présente une fiche projet comportant des liens vers l’arborescence documentaire du drive où l’on retrouve toute la documentation en lien avec le projet en question.
Nous avons accompagné et guidé Sunwave vers une vision personnalisée de son outil, pour ce faire nous avons connecté OneDrive, plateforme sur laquelle l’entreprise gérait tous ses documents, au nouvel outil pour une gestion de projet sur mesure
Enfin, la pièce maîtresse de l’outil : le tableau de bord : Il permet de visualiser ses projets en un clin d’oeil ! Le tableau propose une vue agrégée des statuts et affiche la puissance en kwh que vont générer les projets en cours et les différentes étapes à laquelle se situe les divers projets selon le processus.
Au final, aujourd’hui l’entreprise Sunwave possède un outil sur mesure, qui n’a pas explosé son budget, dont elle est la seule propriétaire et qu’elle peut aligner et moduler selon ses besoins ! A votre tour, confiez nous votre projet !
