Les profs en rêvaient, et voici :
Automatiser la génération de feuilles d’évaluation c’est désormais possible pour cette école de kiné, et grâce à Bienfait !
On vous explique, cette école nous a confié son besoin d’optimiser le processus d’édition de ses feuilles d’évaluations d’examens.
L’objectif était de réussir à les produire automatiquement au format pdf suite à la saisie d’informations spécifiques par les enseignants.
Le défi central de cette mission était donc de faire gagner du temps aux enseignants en automatisant une tâche chronophage.
Pour parvenir à optimiser la rapidité et l’efficacité de ce processus, le no-code est la meilleure des réponses.
En effet avec 3 outils et en quelques jours seulement, nos têtes bien faites sont parvenues à automatiser la génération de feuilles d’évaluation.
Outils utilisés:
Après une phase de cadrage en collaboration avec l’école et une étude du brief, ainsi qu’une phase d’audit de leur système, nous avons pu nous lancer pleinement dans la phase de création.
L’outil clé de cette mission a été Airtable, qui grâce à son interface intuitive et collaborative, nous a permis de rendre la rentrée d’informations plus conviviale pour les professeurs et d’ainsi respecter le brief du client qui souhaitait un dashboard avec des champs personnalisables comme des sélections multiples,de la saisie de texte, du calcul automatique, de la somme des notes etc…
Bref, un Excel mais en mieux ! Plus accessible et plus intuitif !
Par la suite, une fois les données saisies, Make et ses scénarios sont entrées en jeu pour déclencher une série d’automatisations, dont la principale était la génération d’un document PDF.
Pour y parvenir, nous avons intégré la Suite Google au scénario qui transformait les données d’Airtable en un document formaté suivant les modèles fournis par le client, intégrant tous les éléments de design nécessaires comme le logo par exemple.
Résultat :
La solution a non seulement rationalisé le processus d'évaluation pour l'école, mais a également garanti la cohérence et la fiabilité des documents produits.
